1. Üldine
Käesolev dokument selgitab, kuidas Eksamikoda OÜ töötleb isikuandmeid Eksamikoja Moodle’i õppekeskkonnas (edaspidi „õppekeskkond“). Dokument kohaldub õppekeskkonnas loodud kasutajakontodele ning õppekeskkonna kasutamisega seotud isikuandmete töötlemisele.

2. Milliseid andmeid kogutakse?

Õppekeskkonnas töödeldakse õppija kohta järgmisi isikuandmeid:

2.1 Kontoandmed

Kasutajakonto loomisel ja haldamisel töödeldakse:

• ees- ja perekonnanime;
• e-posti aadressi;
• kasutajanime;
• konto autentimisega seotud andmeid.

2.2 Kursuse kasutamisega seotud andmed

Õppekeskkonna kasutamisel võivad tekkida ja säilida andmed õppija tegevuse kohta, sealhulgas:

• kursuse õppematerjalide ja tegevuste kasutamine;
• enesekontrollitestide vastused ja tulemused;
• foorumisse tehtud postitused ja vastused;
• Moodle’i kaudu esitatud ülesanded ja failid, kui selliseid ülesandeid kursusel kasutatakse.

2.3 Tehnilised ja logiandmed

Õppekeskkonna toimimise ja turvalisuse tagamiseks töödeldakse tehnilisi andmeid ja kasutustegevuse logisid, sealhulgas:

• IP-aadressi;
• kasutajakonto esmakordse ja viimase kasutamise aega;
• õppekeskkonnas tehtud tegevuste logisid.

Õppekeskkonnas ei koguta kasutajakonto kaudu täiendavaid isikuandmeid, nagu telefoninumber, aadress või isikukood, kui neid ei ole kasutamiseks eraldi vaja.

3. Milleks andmeid kasutatakse?

Isikuandmeid töödeldakse selleks, et võimaldada õppijal kasutada õppekeskkonda ja osaleda kursusel. Andmeid kasutatakse eelkõige järgmistel eesmärkidel:

• kasutajakonto loomine ja haldamine ning õppija tuvastamine õppekeskkonnas;
• õppijale kursusele ja selle õppematerjalidele juurdepääsu võimaldamine;
• kursuse tegevuste, sealhulgas videote, õppematerjalide, enesekontrollitestide ja muude tegevuste kasutamise võimaldamine;
• enesekontrollitestide vastuste ja tulemuste salvestamine ning õppijale nende tulemuste kuvamine;
• õppija esitatud sisu, sealhulgas foorumipostituste ning Moodle’i kaudu esitatud ülesannete ja failide säilitamine;
• kursuse ja õppekeskkonna kasutamisega seotud teavituste saatmine, sealhulgas foorumipostituste, ülesannete ja muude kursuse tegevuste kohta vastavalt õppekeskkonna seadistustele ja õppija valitud teavituseelistustele;
• õppekeskkonna toimimise, turvalisuse ja kasutajakontode kaitse tagamine;
• õppekeskkonna kasutamise ja tegevuste kohta vajalike logide pidamine ning süsteemi haldamine.

Isikuandmete töötlemise peamine õiguslik alus on lepingu täitmine või lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete rakendamine, kui töötlemine on vajalik kursusel osalemise ja õppekeskkonna kasutamise võimaldamiseks. Tehniliste andmete ja tegevuslogide töötlemine toimub vastutava töötleja õigustatud huvi alusel õppekeskkonna turvalisuse, nõuetekohase toimimise ja kaitse tagamiseks.

4. Andmete säilitamise aeg

Õppekeskkonnas säilitatakse õppija isikuandmeid üldjuhul kuni kursuse lõppemiseni ning pärast kursuse lõppemist veel kuni 21 päeva.

Säilitamisperioodi jooksul säilitatakse õppekeskkonnas kursusel osalemise ja õppija tegevusega seotud andmeid ulatuses, mis on vajalik kursuse toimimiseks ja õppekeskkonna haldamiseks. Pärast säilitamisperioodi lõppemist kustutatakse andmed õppekeskkonnast automaatselt vastavalt süsteemi seadistustele.

Õppekeskkond ei ole ette nähtud koolituse läbimist tõendavate dokumentide (nt tunnistuste) väljastamiseks ega nende pikaajaliseks säilitamiseks. Kui õppijale väljastatakse koolituse läbimise kohta tunnistus, toimub see väljaspool õppekeskkonda ning tunnistuse väljastamisega seotud andmeid säilitatakse vastutava töötleja dokumentide säilitamise korra ja õigusaktide kohaselt eraldi süsteemides.

5. Kellele ja millal andmeid edastatakse?

Õppekeskkonnas kogutud isikuandmeid ei edastata kolmandatele isikutele müügi- ega reklaamieesmärgil.

Õppekeskkonna majutamiseks ja tehniliseks toimimiseks võib isikuandmeid töödelda Elkdata OÜ, kelle veebimajutuse serverites õppekeskkonda majutatakse. Elkdata OÜ võib tegutseda õppekeskkonna haldaja nimel volitatud töötlejana ning töötleb andmeid ulatuses, mis on vajalik veebimajutuse ja sellega seotud tehniliste teenuste osutamiseks.

Kursusel võib kasutada Google Meeti videokoosolekuid. Moodle’is olev Google Meeti link suunab õppija Google Meeti keskkonda. Koosolekuga võib liituda ka ilma Google’i kontole sisse logimata, sisestades liitumisel nime. Google Meeti kasutamisel töödeldakse osaleja andmeid Google’i privaatsuspoliitika ja teenuse kasutustingimuste kohaselt. Google’i teenuste puhul võidakse isikuandmeid töödelda ka väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda vastavalt Google’i rakendatavatele andmeedastuse õiguslikele alustele.

Isikuandmeid võidakse edastada pädevatele riigiasutustele või muudele isikutele juhul, kui selleks on õiguslik kohustus või see on vajalik õigusnõude esitamiseks, teostamiseks või kaitsmiseks.

Õppekeskkonna administraatoril ja kursuse õpetajal on juurdepääs õppija andmetele ulatuses, mis on vajalik õppekeskkonna haldamiseks ja kursuse läbiviimiseks. Kursuse õpetaja võib näha muu hulgas õppija nime, e-posti aadressi, enesekontrollitestide tulemusi, foorumipostitusi ning Moodle’i kaudu esitatud ülesandeid ja faile.

6. Õppija õigused

Õppijal on oma isikuandmetega seoses õigus:

• saada teavet selle kohta, milliseid tema isikuandmeid töödeldakse ja kuidas neid kasutatakse;
• tutvuda tema kohta töödeldavate isikuandmetega;
• nõuda ebaõigete või puudulike andmete parandamist;
• teatud juhtudel nõuda oma isikuandmete kustutamist;
• teatud juhtudel nõuda isikuandmete töötlemise piiramist;
• teatud juhtudel esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele;
• saada oma isikuandmeid andmekaitsealastes õigusaktides sätestatud juhtudel struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus ning nõuda nende edastamist teisele vastutavale töötlejale;
• esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile, kui õppija leiab, et tema isikuandmete töötlemisel on rikutud tema õigusi.

Õppija võib oma õiguste kasutamiseks pöörduda õppekeskkonna haldaja poole käesolevas dokumendis toodud kontaktandmetel.

7. Andmete turvalisus

Õppekeskkonna haldaja rakendab asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta isikuandmeid juhusliku või ebaseadusliku hävimise, kaotsimineku, muutmise, loata avalikustamise või juurdepääsu eest.

Õppekeskkonna kasutamiseks on kasutajakonto kaitstud kasutajatunnuse ja parooliga. Õppekeskkonna tehnilise toimimise ja turvalisuse tagamiseks peetakse kasutustegevuste logisid.

Õppekeskkonda majutava teenusepakkuja poolt rakendatavad turvameetmed on kirjeldatud teenusepakkuja tingimustes.

8. Küpsised ja sarnased tehnoloogiad

Õppekeskkond kasutab küpsiseid ja muid sarnaseid tehnoloogiaid, mis on vajalikud õppekeskkonna toimimiseks, kasutaja tuvastamiseks ning kasutajasessiooni ja kasutaja valikute säilitamiseks.

Küpsiste abil võidakse koguda tehnilisi andmeid õppekeskkonna kasutamise kohta. Küpsiste kasutamine võib olla vajalik ka õppekeskkonna turvalisuse ja nõuetekohase toimimise tagamiseks.

Õppekeskkonnas ei kasutata isikuandmete töötlemiseks reklaamiküpsiseid ega muid reklaamieesmärgil kasutatavaid jälgimistehnoloogiaid, välja arvatud juhul, kui nende kasutamine on õppekeskkonnas eraldi kasutusele võetud.

9. Andmekaitse dokumendi muutmine

Õppekeskkonna haldajal on õigus käesolevat dokumenti ajakohastada, kui muutuvad õppekeskkonna toimimine, kasutatavad teenused, isikuandmete töötlemise viisid või kehtivad õigusnõuded.

Olulistest muudatustest teavitatakse õppijaid õppekeskkonna kaudu või muul sobival viisil.

Dokumendi ajakohastatud versioon avaldatakse õppekeskkonnas ning selles märgitakse dokumendi viimase uuendamise kuupäev.

10. Vastutav töötleja

Õppekeskkonnas töödeldavate isikuandmete vastutav töötleja onEksamikoda OÜ (reg nr 17301332).

Isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste, taotluste ja pöördumiste korral saab ühendust võtta e-posti aadressil info@eksamikoda.ee.

Õppija võib kasutada nimetatud kontaktandmeid ka oma käesolevas dokumendis kirjeldatud andmekaitseõiguste teostamiseks.

11. Dokumendi jõustumine

Käesolev dokument kehtib alates selle avaldamisest õppekeskkonnas.

Viimati uuendatud: 26.09.2026